Baustellendokumentation · Zeiterfassung

Fotos und Notizen vom Handy der Monteure landen automatisch im richtigen Ordner im Büro.

Keine App-Installation. Keine Schulung. Kein WhatsApp-Chaos. Monteure öffnen eine Webseite am Smartphone — die Bilder und Notizen sind im Büro, bevor der Monteur wieder im Auto sitzt.

14 Tage kostenlos testen
Kein Kreditkarteneintrag
Daten bleiben auf Ihrem PC
DSGVO-konform

Wie läuft Baudokumentation bei Ihnen gerade?

Die meisten Betriebe kennen mindestens eines davon — oft alle drei gleichzeitig.

📱

WhatsApp-Gruppen

Fotos gehen unter, sind nicht auffindbar, mischen sich mit Privatnachrichten. Niemand weiß welches Foto zu welcher Baustelle gehört.

🔌

USB-Stick oder E-Mail

Monteure schicken Fotos am Abend oder bringen den Stick mit. Das Büro wartet stundenlang auf Dokumentation, die schon existiert.

📁

Kein System

Jeder Monteur macht es anders. Im Büro herrscht Chaos. Bei Gewährleistungsfall oder Nachkalkulation fehlen Nachweise.

Zeiterfassung auf Zetteln

Stunden werden handschriftlich erfasst, am Ende des Monats mühsam zusammengetragen — fehleranfällig und zeitaufwändig.

Drei Schritte — kein IT-Wissen nötig

Das System läuft im Hintergrund. Ihre Monteure machen nichts anders als bisher — außer dass die Fotos jetzt dort ankommen, wo sie hingehören.

1

Foto aufnehmen

Der Monteur öffnet die Web-App am Smartphone im Browser — mit Benutzername und Passwort. Einmal auf den Startbildschirm gespeichert, startet sie wie eine richtige App. Kein App-Store, kein Update-Stress.

2

Automatisch übertragen

Das Foto wird verschlüsselt übertragen. Ihr Server dient dabei nur als kurze Durchgangsstation — das Bild landet direkt auf Ihrem Büro-PC oder firmeneigenen Server.

3

Sofort verfügbar

Sortiert nach Baustelle und Datum, mit EXIF-Daten (Aufnahmezeit, Geo-Position). Alles dort, wo Sie es brauchen.

So sieht ein Foto-Transfer in Echtzeit aus.

Smartphone — keine App Installation, Monteur fotografiert
Verschlüsselt sichere Datenübertragung, keine Cloud, Daten bleiben bei Ihnen
Automatisch in der richtigen Baustelle
Direkt auf den Büro-PC, in Sekunden
Kein Internet? Fotos warten lokal in der Queue
Verbindung wieder da — Auto-Sync startet
Alle Fotos nachträglich übertragen
EMESTOS FLOW OFFLINE ONLINE
Kamera
tippen
▼ Baustelle Huber
SPEICHERN
Smartphone auf der Baustelle
EMESTOSFLOW
C:\Projekte\Baustelle Huber
Lokaler Ordner

So sieht die Aufnahme einer Sprachnachricht in Echtzeit aus.

🎙 Einfach reinsprechen — Sprachnotiz statt tippen
Live-Transkript direkt auf dem Smartphone
EmestosFlow ordnet zu und legt im Projektordner ab
Sauber formatiertes Protokoll im Baustellen-Ordner
EMESTOS FLOW
Baustelle wählen
Baustelle Maier
▶ Baustelle Huber
Baustelle Schmid
Tippen für
Sprachnotiz
REC
00:08
LIVE-TRANSKRIPT
Besprechungsprotokoll vom 20.05.26 anwesende bauherr, baufirma xy, bauaufsicht punkt 1 betonieren der bodenplatte abgeschlossen punkt 2 firma z für abtransport aushubmaterial
Gesendet
▼ Baustelle Huber
AUFNEHMEN
Smartphone auf der Baustelle
EMESTOSFLOW
ROUTING & ABLAGE TRANSKRIBIERE…
C:\Projekte\Baustelle Huber
Sprachnotiz_20-05-26.m4a
0:08 · 124 KB
Sprachnotiz_20-05-26.txt
Protokoll · 1 KB
Besprechungsprotokoll
20.05.2026 · Baustelle Huber
Anwesende
  • Bauherr
  • Baufirma XY
  • Bauaufsicht
Beschlüsse
1
Betonieren der Bodenplatte
abgeschlossen
2
Firma Z beauftragen für den
Abtransport des Aushubmaterials
PC/Server im Büro

Gemacht für Betriebe, die Fotos ernst nehmen.

Nicht für Konzerne — für Handwerksbetriebe, Ingenieurbüros und alle, die täglich auf mehreren Baustellen unterwegs sind.

Kein Cloud-Zwang

Ihre Bilder liegen auf Ihrem eigenen PC oder Server. Der Übertragungsserver dient nur als kurze Durchgangsstation — kein dauerhafter Cloudspeicher bei einem Drittanbieter.

Keine App-Installation nötig

Monteure öffnen eine Webseite am Smartphone — fertig. Einmal auf den Startbildschirm gespeichert, startet die Web-App wie eine native App. Kein App-Store, kein IT-Aufwand, kein Update-Stress.

DSGVO-konform

Ende-zu-Ende verschlüsselte Übertragung (TLS), Kundendaten komplett getrennt, Serverlocation Österreich/EU.

Mehrgerätefähig

Alle Monteure des Pakets können gleichzeitig Fotos senden — egal ob Android, iPhone, Tablet oder PC.

Fotos unbegrenzt archivieren

Limit gilt pro Tag, nicht insgesamt. Die Bilder liegen auf Ihrem System.

Zeiterfassung optional dazu

Stundenerfassung pro Mitarbeiter und Baustelle, automatischer Excel-Export als Pivot-Tabelle — einfach dazubuchen.

Sprach-Notizen mit Auto-Transkript

Statt am Smartphone tippen: Mikro-Knopf drücken, Notiz sprechen, fertig. Die Aufnahme wird automatisch zu Text transkribiert (KI, EU-Hosting) und landet als Audio- + Text-Datei direkt neben den Fotos der Baustelle. Optional dazubuchbar.

Wie läuft der Test ab?

Kein Self-Service-Formular. Ich richte das System persönlich für Sie ein — damit es von Anfang an läuft.

01

Setup-Termin buchen

Wählen Sie einen Termin, der passt. 20 Minuten genügen — Sie müssen nichts vorbereiten.

02

Gemeinsames Setup

Ich richte alles per Fernzugriff (TeamViewer) auf Ihrem Rechner ein. Das erste Foto kommt noch während des Calls an.

03

14 Tage mit echten Daten

Kein Testsystem — direkt in Ihrem Betrieb, mit Ihren Monteuren, auf Ihren echten Baustellen.

04

Entscheiden Sie in Ruhe

Nach 14 Tagen läuft die Lizenz aus. Kein Druck, keine Kündigung nötig. Wenn es gepasst hat, schalten wir weiter.

Klar. Jährliche Abrechnung. Laufzeit 12 Monate.

Setup inklusive — bei jedem Paket richte ich das System persönlich für Sie ein.

Starter
15 €/Monat
Für kleine Betriebe und Einzelunternehmer
180 € jährliche Abrechnung

Benutzer3
Projekteunbegrenzt
Fotos / Tag100
Offline-Puffer Greift nur, wenn Ihr Büro-PC länger aus ist. Im Normalbetrieb nahezu leer — Bilder werden sofort an Sie weitergeleitet. 5 GB
Max. Dateigröße15 MB
Zeiterfassung +10 €/Monat
Sprachnotiz Monteure nehmen kurze Sprach-Notizen am Smartphone auf. Die Aufnahme wird automatisch via KI transkribiert und landet als Audio + Text-Datei im Foto-Ordner. +10 €/Monat
Setup buchen
Pro
39 €/Monat
Nur Fotodokumentation für bis zu 10 Benutzer
468 € jährliche Abrechnung

Benutzer10
Projekteunbegrenzt
Fotos / Tag300
Offline-Puffer Greift nur, wenn Ihr Büro-PC länger aus ist. Im Normalbetrieb nahezu leer — Bilder werden sofort an Sie weitergeleitet. 5 GB
Max. Dateigröße20 MB
Zeiterfassung+10 €/Monat
Sprachnotiz Monteure nehmen kurze Sprach-Notizen am Smartphone auf. Die Aufnahme wird automatisch via KI transkribiert und landet als Audio + Text-Datei im Foto-Ordner. +10 €/Monat
Setup buchen
Enterprise
auf Anfrage
Für größere Unternehmen ohne Limits bei Benutzern
jährliche Abrechnung

Benutzerunbegrenzt
Projekteunbegrenzt
Fotos / TagFair Use
Offline-Puffer Greift nur, wenn Ihr Büro-PC länger aus ist. Im Normalbetrieb nahezu leer — Bilder werden sofort an Sie weitergeleitet. 10 GB
Max. Dateigröße30 MB
Zeiterfassunginkludiert
Sprachnotiz Monteure nehmen kurze Sprach-Notizen am Smartphone auf. Die Aufnahme wird automatisch via KI transkribiert und landet als Audio + Text-Datei im Foto-Ordner. inkludiert

Alle Preise netto. Monatlich kündbar, jährliche Abrechnung, Laufzeit 12 Monate, danach jährlich verlängerbar. Preise gültig ab 01.01.2026.

Der Offline-Puffer greift nur, wenn Ihr Büro-PC längere Zeit aus ist, und trotzdem Bilder übertragen werden. Im Normalbetrieb liegt er bei nahe null, weil die Bilder sofort zu Ihnen übertragen werden.

Sprach-Notizen werden via KI-Transkription (Mistral, EU-Hosting) automatisch zu Text — Audio + Textdatei landen gemeinsam im Foto-Ordner der Baustelle.

Was Sie vorher wissen möchten.

Nein. Monteure öffnen einfach eine Webseite im Browser ihres Smartphones — mit Benutzername und Passwort. Einmal auf den Startbildschirm gespeichert, verhält sie sich wie eine gewöhnliche App. Kein App-Store, keine Updates, kein IT-Aufwand.
Die Bilder landen direkt auf Ihrem eigenen Büro-PC oder firmeneigenen Server — in einem Ordner, den Sie selbst wählen. Unser Server dient dabei nur als kurze verschlüsselte Durchgangsstation. Es gibt keinen dauerhaften Cloudspeicher bei einem Drittanbieter.
Ja — das ist eine optionale Zusatzfunktion. Per Tipp auf den Mikrofon-Knopf in der Web-App nimmt der Monteur eine Sprach-Notiz auf (maximale Dauer z.B. 2–5 Minuten einstellbar). Die Aufnahme wird automatisch via KI transkribiert (Mistral, EU-Hosting) und landet als Audio-Datei zusammen mit einer Text-Datei (gleicher Dateiname, Endung .txt) direkt im Foto-Ordner der Baustelle. Auch offline aufgenommene Sprach-Notizen werden gepuffert und automatisch nachgereicht, sobald wieder Empfang da ist.
Wenn ihr PC länger aus ist und die Bilder daher nicht übertragen werden, greift der Offline-Buffer. Die Bilder werden zwischengespeichert und sobald ihr PC wieder online ist werden die Bilder wie gewohnt auf ihren PC übertragen und der Offline-Puffer wieder geleert.
Nach Ablauf der 14 Tage schläft der Windows-Dienst auf Ihrem Rechner einfach ein — keine Kündigung, kein Druck. Wenn das System gepasst hat, schalten wir mit einer Lizenz weiter. Wenn nicht, können Sie den Dienst deinstallieren oder einfach liegen lassen.
Nein. Ich richte alles per Fernzugriff (TeamViewer) auf Ihrem Rechner ein. Das dauert ca. 20 Minuten. Sie müssen lediglich den Termin buchen und beim Call dabei sein — das erste Foto landet noch während unseres Gesprächs im richtigen Ordner.
Ja. Da die Monteure nur einen Browser benötigen, funktioniert EmestosFlow auf praktisch jedem Smartphone — egal ob Android oder iPhone, neu oder älter. Auch Tablets und PCs werden unterstützt.
Ja. Die Übertragung erfolgt Ende-zu-Ende verschlüsselt (TLS). Jeder Kunde ist vollständig isoliert (eigener Benutzer, eigener Bereich). Die Daten verlassen die EU nicht. Da die Bilder final auf Ihrem eigenen System liegen, behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
Ja. Ein Upgrade ist jederzeit möglich — sprechen Sie mich einfach direkt an. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, danach verlängert sich die Lizenz jährlich.
EmestosFlow ist für jeden Betrieb geeignet, der Fotos auf Baustellen oder Projekten dokumentiert: Sanitär & Heizung, Elektro, Klimatechnik, Dachdecker, Trockenbau, Tischler, Bodenleger, Maler, Zimmerer, Fassadenbauer, Gerüstbauer, Brandschutz, Aufzugtechnik — aber auch Ingenieurbüros, Architekten, Sachverständige und Raumdesigner.

Kein Konzern.

EB
"EmestosFlow wurde von Emestos Software entwickelt. Das Setup wird von uns persönlich per Fernzugriff durchgeführt, damit es von Anfang an läuft. Und wenn etwas nicht stimmt, sind wir erreichbar."
Elmar Blassnig · Emestos Software · Österreich

In 20 Minuten läuft es.

Ich richte das System kostenlos per Fernzugriff ein — kein Risiko, kein Kreditkarteneintrag.